Лучший формат файлов для фрилансера или чем полезен PDF.

Приветствую вас, дорогие читатели!

Как известно, нам фрилансерам, часто приходиться иметь дело с док-файлами в виде Технических Заданий (ТЗ), предложений, контрактов и т.д.

Например, после анализа ТЗ, оценив задачу, можно высылать своё предложение. Естественно, в электроном формате, в виде документа. Если клиент согласится сотрудничать, возможно придется заключать контракт (о сотрудничестве, о неразглашении и т.п.).

Проще всего подготовить документ с помощью всеми известного приложения Word от Microsoft. Так, наверное многие и делают.

Итак, вы можете выложить в word.doc то, что вам необходимо и переслать клиенту. Кроме того,  DOC файлы удобно редактировать в Ворде. Можно быстро и красиво оформить документ так, как вам надо.

Но у документов формата .doc/.docx есть один недостаток — его можно редактировать. То есть, простым языком, менять оригинал.

Так же, такие файлы могут терять информацию при пересылке. DOC часто открывается с погрешностями, с некорректным шрифтом и т.п. А это — не есть хорошо, так как адресат получит искаженную информацию. Или как минимум, не в том виде, в котором бы вы желали.

Устранить этот недостаток DOC файлов можно очень просто. Пользоваться PDF форматом. Об этом и поговорим.

В настоящее время, каждый пользователь персонального компьютера, может позволить себе скачать продукты Adobe. Как известно, PDF документы можно создавать с помощью ADOBE ACROBAT, либо ADOBE ILUSTRATOR, есть еще такой продукт как ADOBE INDESIGN. Либо, можно это делать с помощью конвертеров.

На мой взгляд, конвертер это самый удобный вариант. Легче всего создать документ в DOC формате, а потом просто конвертировать в PDF.

Кто дочитает до конца — получит хороший конвертер.

Ну, обо всём по порядку. Для начала – коротко о том, что нам даёт формат PDF, а потом пробежимся по вышеперечисленным приложениям.

Формат PDF:

• PDF – это стопроцентная гарантия того, что информация вложенная в документ, будет точно воспроизведена на другом компьютере.
• PDF – гарантирует воспроизведение того же шрифта, который вы вложили в документ, как и и графики (например, картинка, рамка, таблица).
• PDF – даёт возможность только просматривать и выводить документ на печать. Следовательно, пересылая кому-либо PDF-документ, больше уверенности в том, что получатель НЕ сможет внести в документ свои изменения. Этого, DOC файл гарантировать не может.
• Несмотря на то, что PDF можно только просматривать, доступна функция копирования текста из Acrobat Reader в Microsoft Word. Можно воспользоваться стандартным механизмом: перенос через клипбоард (метод copy-paste). Но разметка страницы сохраняться не будет. Иногда текст вставляется в виде набора непонятных символов – в результате отсутствия шрифтов.

Итак, создать PDF-документ можно следующими способами:

1. С помощью Adobe Acrobat. Устанавливайте и создавайте! Разобраться не сложно.

Так же, Adobe Acrobat встраивается в виде компонента в Word (появляется дополнительная вкладка в меню). В этом случае для создания самого простого PDF-документа достаточно сделать документ в Word и нажать кнопочку Adobe PDF. Но есть минус — не всегда конвертирует корректно. Что-то может вылезти за поля, и т.д.

С помощью Adobe Acrobat можно конвертировать полностью веб-страницы в PDF. Но опять же, нужно подправлять с помощью Adobe Illustrator.

Бывает, что при установке Adobe Acrobat не интегрируется в Word. Так что, это тоже может быть проблемой (у меня так произошло).

Вывод: Adobe Acrobat пригодится, если документ примитивен по своей сути, либо нужно набирать многостраничный текст в Ворде.

2. Adobe Illustrator — можно использовать когда нужно создать с нуля PDF-документ, включающий большое количество графики, то есть такой документ, который в Ворде создать нереально (например, нужна сложная градиентная заливка фона, текст написанный по кривой и  наложение друг на друга фотографий).

Adobe Illustrator, создает только одностраничные документы, но это дело поправимое, если комбинировать с Adobe Acrobat. Поэтому можно сделать отдельно несколько страниц в Иллюстраторе, а потом открыть первую в Акробате и по одной добавить все остальные страницы в документ.

Минус обоих приложений, заключается в том, что и Адоб и Иллюстратор не умеют адекватно сжимать PDF, поэтому файлы получаются «тяжелые».

3. Если файл на печать — то всё равно. Но если для рассылки — лучше использовать Adobe Indesign.

Эта программа разработанна специально для создания многостраничных документов. В этом её главное отличие от предыдущих вариантов, а также она эффективно сжимает PDF файлы до приемлемых размеров.

В Индизайне сложновато с изобразительными возможностями по сравнению с тем же Иллюстратором. Но за то можно найти такие полезные функции, как создание многостраничных документов по шаблону, автоматическую нумерацию страниц и многое другое.

Недостатком является то, что если что-то за края вылезает, то при конвертации в PDF, Индизайн всё ненужное обрезает.

Индизайн не умеет открывать и редактировать уже готовые PDF-файлы. Если необходимо отредактировать чужой PDF, то можно пользоваться Иллюстратором.

Ну, и наконец конверторы. Для меня, это самый удобный вариант. Я шедевров не рисую. Поэтому мне хватает создать документ в Ворде, вставить туда по необходимости картинки, таблицы и всё это конвертировать. Причем, одним разом большое количество страниц.

Я использую приложение SIMPO Word to PDF. Наткнулся на него случайно. На мой взгляд SIMPO одна из лучших программ.

Программа создаёт высококачественные PDF документы из документов .DOC и .DOCX. Этот мощный Word to PDF конвертер удивит вас тем, что полностью сохраняет расположение элементов, текст, таблицы, гиперссылки и изображения оригинального файла.

Я сам лично использую, и очень рад этой находке. В программе разберется даже школьник.

Кому интересно попробовать обещанную программку - качайте её у меня.

С ключом, для полной версии, тоже можно решить — обращайтесь.

Буду рад, если она вам будет в пользу. Оставляйте комментарии, а может быть, вы даже можете предложить что-то более интересное!?

Так же рекомендую почитать:

1. Горячие клавиши фрилансера
2. 10 факторов играющих роль при оформлении профайла фрилансера
3. Памятка фрилансера: список «ПАС» ситуаций!
4. Jing — отличная и удобная утилита для скриншотов
5. На чем разработан ваш сайт?